As licitações públicas movimentam bilhões de reais todos os anos no Brasil e representam uma das maiores oportunidades de crescimento para empresas de todos os portes. Mas, apesar do enorme potencial, muitos empresários ainda não sabem exatamente como funciona esse processo ou acreditam que participar é burocrático demais.

Entenda de forma clara o que são licitações, como funcionam e quais passos a sua empresa precisa dar para começar a participar desse mercado.

O que são licitações públicas?

Licitação é o processo usado pelo governo para contratar produtos ou serviços de empresas privadas. Em outras palavras, sempre que órgãos públicos precisam comprar, por exemplo, materiais de escritório, contratar serviços de limpeza, manutenção de equipamentos ou até grandes obras, eles abrem uma licitação.

O objetivo principal é garantir transparência, economia e igualdade de condições para todas as empresas interessadas.

Quem pode participar?

Qualquer empresa pode participar de licitações públicas, desde microempresas e MEIs até grandes corporações. O que muda é o porte e a estrutura para atender às exigências do edital.

Inclusive, a legislação prevê benefícios para micro e pequenas empresas, como preferência em caso de empate e exclusividade em algumas disputas.

Documentos básicos exigidos

Para participar, a empresa precisa apresentar uma série de documentos que comprovam sua regularidade fiscal, trabalhista e jurídica, tais como:

• CNPJ ativo;

• Certidões negativas (tributárias, FGTS, INSS, trabalhistas);

• Balanço patrimonial ou declaração de faturamento;

• Alvará de funcionamento, entre outros.

Tipos de licitação

Existem diferentes modalidades, cada uma usada conforme o tipo de contratação:

• Pregão (presencial ou eletrônico): usado para compras comuns, o mais rápido e acessível;

• Concorrência: geralmente para grandes contratos e obras;

• Tomada de preços: para empresas previamente cadastradas;

• Convite: modalidade simplificada para valores menores;

• Dispensa e inexigibilidade: quando não há necessidade de competição.

Erros mais comuns de iniciantes

• Não ler atentamente o edital;

• Esquecer prazos de inscrição;

• Documentação incompleta ou vencida;

• Ofertar preços muito baixos sem calcular os custos corretamente.

As licitações são uma porta de entrada para novos mercados, crescimento sustentável e contratos de longo prazo. O segredo está em preparação, organização e estratégia.

Se a sua empresa quer começar a participar de licitações com segurança e aumentar suas chances de sucesso, a Libram Assessoria em Licitações pode ser sua parceira em todo o processo.